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勞工處
二零零二年環保報告

勞工處及其提供的服務

勞工處是香港特別行政區政府內負責執行和統籌主要勞工行政管理工作的重要機關。本處的工作分為四方面，即勞資關係、就業服務、工作安全與健康，以及僱員權益及福利。截至二零零二年十二月三十一日，本處的編制共有1 801名職員，分布於全港38個辦公地點。

本處十分注重環保，遂成立了一個由首長級人員組成的委員會監察本處的環保政策及成效。該委員會已在各層面開展工作，以達致維持一個環保辦公室環境的目標。隨着本處人員的環保意識提高和全力支持，本處在環保方面已取得良好的進展。

自二零零二年七月一日推行問責制後，新成立的經濟發展及勞工局轄下的勞工科便設於勞工處總部，其編制共有9名職員。由於勞工科和勞工處的工作關係緊密和辦公地點相距頗近，本報告以下部分所述的環保政策及措施將適用於勞工科，而所引述的環保成效統計數字亦已一併計及勞工科的數字。

勞工處的環保政策及措施

本處承諾透過遵守有關法例及工作守則，以及為職員及到訪的公眾人士提供環保的環境，致力保護環境。現已推行下列政策來實現承諾：

a. 減少消耗物料資源
本處嚴格監察在環保管理計劃下各項現行措施的成效，包括減少消耗資源、廢物回收和節約能源的成效。有關措施詳載於附件，以供參閱。

b. 向員工提供訓練和宣傳
本處舉辦宣傳和教育活動，以確保所有員工知悉他們的環保責任。為了提高員工的環保意識，本處在二零零二年舉辦了一項植樹活動，以及兩次參觀米埔沼澤區的活動。此外，本處透過定期傳閱海報及通告，籲請員工參加各項環保活動，包括「唔使膠袋，唔該」運動、公益綠「識」日及「不吸煙」日。我們亦鼓勵員工參加部門的員工建議計劃，提出環保建議。在二零零二年，本處共收到員工提交的20份環保建議書。

c. 檢討辦公室工作
本處採取積極態度，檢討不符合環保的辦公室工作，並在可行情況下推行新的改善措施。

d. 減少環境污染物
本處依循衞生署所發出感染控制的指引處理醫療廢物，以便盡量減少因職業健康診所處理這些廢物而對環境造成的污染及/或滋擾。職業環境衞生實驗室的化學廢物由專門的廢物收集商收集，而本處亦按照規定，由指定的石棉廢物收集商處理該實驗室所產生的石棉廢物。

年份	用紙量（註1） （以令計算）	耗電量（註2） （以千瓦小時計算）	收集廢紙量 （以公斤計算）
2000（實際）	36 730	1 087 069	20 987
2001（實際）	36 263	966 642	23 875
2002（實際）	35 720	992 678	41 687
2003（目標）	34 800	975 000	45 000

鑑於經濟轉型及經濟不景氣所帶來的影響，本處在過去一年的工作量急劇上升，這點從本處就業服務的登記人數及本處各辦事處所處理的勞資糾紛/無力償債個案數目均告上升，便可見一斑。此外，本處在二零零二年透過推行「青少年見習就業計劃」提供新服務。本處雖然擴大了工作範疇，但在二零零二年仍能把用紙量減少1.5%，並把耗電量的增長率控制在3%之內。

踏入二零零三年，本處會繼續進行環保管理的工作，並會繼續鼓勵全體員工採取一切可行的措施，以便盡量減少廢物和節約能源。

收集意見

如你對本報告有任何意見或建議，請透過以下方式送交勞工處環保經理：

已採取的環保管理措施

減少用紙

• 使用紙張的兩面-
  我們已發出內部通告，鼓勵員工使用紙張的兩面來書寫和打印。
• 減少通告副本數量-
  在二零零二年，部門所有通告均以電子郵件方式發給員工，所節省的紙張約為1 200令。
• 以電子郵件通訊-
  部門已進一步改善電子郵件網絡，並將網絡擴充至所有分區辦事處。在二零零二年以來，超過500名員工獲分配電子郵件戶口。
• 對內及對外採用軟複本/磁碟傳送文件-
  我們鼓勵員工以電子郵件傳送文件，盡量減少印製硬複本。如在特殊情況下不能以電子郵件通訊，則鼓勵員工以磁碟傳送文件。
• 減少複印文件副本-
  由二零零零年開始，憲報公告及部門使用的表格已上載政府辦公室自動化網絡，讓員工透過該網絡瀏覽和取用有關文件，以減少複印副本。
• 使用普通紙傳真機-
  部門自二零零零年起全面使用普通紙傳真機。
• 使用雙面複印機-
  部門已開始以具有雙面複印功能的複印機，更換舊式單面複印機。在二零零二年，部門共購置了11部此類複印機。
• 避免使用傳真頁首-
  我們鼓勵員工在傳真文件時使用傳真便條，代替傳真頁首。
• 保留原來的文件，以供傳閱-
  對於例行重複傳閱的文件（例如部門指令），原來的列印本會保留再用。

減少使用文具

• 使用可替換筆芯的原子筆-
  全體員工均獲提供可替換筆芯的原子筆，以供日常工作時使用。
• 減少使用信封-
  年內，雖然本處因在各個工作綱領下進行推廣活動而對信封的需求大幅增加，但在二零零二年，信封的使用量只較二零零一年輕微增加了1%。
• 減少使用暫用檔案夾-
  我們鼓勵員工盡可能重複使用暫用檔案夾。
• 重複使用裝飾物料-
  自一九九八年起，我們已保留仍可使用的裝飾物料，以供重複使用。

廢物回收

• 在只有一面使用過的紙張背面起草或列印內部文件-
  我們在所有辦事處提供回收箱，收集僅有一面使用過的紙張，以供職員在紙張背面起稿。內部文件如部門指令、諮詢備忘錄、通告及存檔副本，均印於使用過一面的紙張背面。
• 收集廢紙循環再造-
  二零零二年的廢紙收集量為41 687公斤，較二零零一年增加了74%。
• 使用再造紙-
  在二零零二年，部門使用的紙張中約有93%為再造紙。
• 收集過時的個人電腦-
  在二零零二年，部門透過政府物料供應處的承辦商回收了436台個人電腦，以供循環再用。

節約能源

• 關掉不用的電器；
• 使用高效能的照明設備；
• 把照明設備的燈光調低至所需的最低光度；
• 調校空調系統，使室溫保持在合理而可接受的溫度(約攝氏24度)；以及
• 鼓勵員工在上落各樓層時使用樓梯，不要乘搭升降機/自動梯。

  在二零零二年，雖然本處因擴充電腦網絡和工作量增加而耗用更多電力，但由於員工同心合力，推行各項節約能源措施，我們能夠把耗電量控制在992 678千瓦小時的水平，只較對上一年的966 642千瓦小時輕微增加了2.7%。