从劳工处网站下载空白的电子表格（*.afs档案）及启动电子表格填写/浏览程式
（请参阅用户手册第3.2节及第6.1节）

阅览电子表格的「使用者须知」及「指示」后在电子表格上输入资料
（请参阅用户手册第6.2.5节及第6.2.8节）

夹附附带文件于电子表格中 (如有需要)
（请参阅用户手册第6.2.9节）

使用有效的数码证书，在电子表格上加上数码签署
（如有需要）
（请参阅用户手册第6.2.10节合及个别电子表格的「指示」栏）

列明地区资料
（只适用于部分电子表格）
（请参阅用户手册第6.2.11节 及个别电子表格的「指示」栏）

把电子表格加密（可选择不加密）
（请参阅用户手册第6.2.13节）

以电邮方式提交已填妥的电子表格
（请参阅用户手册第6.2.14节）
为方便处理所提交的表格，
请于每封电子邮件中只附上一份电子表格。