《最低工資條例》(第608章)
備存總工作時數紀錄
 
問 1 : 僱員是否必須每天簽署出勤紀錄或以打咭方式記錄工作時數?
答 1 :

《僱傭條例》及《最低工資條例》均沒有規定僱主以何種方式記錄僱員的工作時數,僱傭雙方可以按行業特性及個別公司的行政措施、監管要求及僱員的實際工作性質等情況,制訂合理及切實可行的記錄工時方式。

僱主和僱員應該妥善保存出勤、工時及工資等紀錄,以保障雙方的權益及減少不必要的糾紛。

 

問 2 :

備存總工作時數紀錄有沒有規定的格式?勞工處會否向僱主提供有關備存總工時紀錄的表格樣本?

答 2 :

《僱傭條例》及《最低工資條例》均沒有規定總工作時數紀錄的格式。勞工處職員可檢查工資及僱傭紀錄,並可要求總工作時數與以下《僱傭條例》規定工資及僱傭紀錄的資料載於同一份文件內:

*
僱員的姓名及身份證號碼
*
工資期
*
僱員每個工資期所得的工資
*
僱員可享有及已放取的有薪年假、病假、產假、侍產假和假日,以及已支付給僱員有關款項的細則

勞工處印備了《備存工資和僱傭紀錄》 小冊子,以供市民參考。

 

問 3 : 以備存總工作時數紀錄的每月金額上限(由2017年5月1日起為14,100元)聘請僱員,是否必定符合最低工資水平?
答 3 :

僱主就任何工資期須支付予僱員的工資,不得少於按下列方法計算的最低工資 :

工資期內的總工作時數 × 法定最低工資水平(由2017年5月1日起為每小時34.5元)

每月金額上限(由2017年5月1日起為14,100元)只是豁免僱主記錄僱員總工作時數的工資金額,與僱員的工資是否達到法定最低工資並無關係。僱員在某一工資期內的最低工資須視乎其總工作時數而定。無論僱主須否備存個別僱員的總工作時數紀錄,仍須向僱員支付不少於最低工資的工資。