二零零三年環保報告

勞工處及其提供的服務

勞工處是香港特別行政區政府內負責執行和統籌主要勞工行政管理工作和職業安全及健康的重要機關。本處的工作分為四方面，即勞資關係、就業服務、工作安全與健康，以及僱員權益及福利。

在二零零三年，勞工處在組織結構上有兩項重大的改變：

1. 在二零零三年七月一日，本處與原隸屬於經濟發展及勞工局的勞工科合併；以及
2. 本處在二零零三年四月成立新的資訊科技管理組。該組的人員原先由前資訊科技署借調至本處，及後於二零零四年四月一日轉入本處編制。

截至二零零三年十二月三十一日，本處的編制共有1 787名人員，分布於全港39個辦公地點。

勞工處的環保政策及措施

本處承諾透過遵守有關法例及工作守則，以及為職員及到訪各辦事處的公眾人士提供環保的環境，致力保護環境。我們現已推行下列政策，以實現承諾：

1. 減少消耗資源
   本處嚴格監察環保管理計劃各項現行措施的成效，包括減少消耗資源、廢物回收和節約能源的成效。有關的措施詳載於附件，以供參閱。
   
   
2. 向員工提供訓練和宣傳
   本處為員工舉辦宣傳和教育活動，確保所有人員認識本身的環保責任，除發出部門指引推廣環保管理外，並定期向員工傳閱有關的海報及通告，籲請他們參加各項環保活動，包括「公益綠『識』日」及「不吸煙日」活動。年內，本處的義工隊派員為「二零零三年世界清潔日」活動提供義工服務。我們亦鼓勵員工提出推動環保的建議。
   
   
3. 檢討辦公室的工作
   本處採取積極的態度，檢討不符合辦公室環保要求的工作，並在可行情況下，推行新的改善措施。
   
   
4. 減少環境污染物
   本處依循�壎芵p發出的感染控制指引處理醫療廢物，以盡量減少職業健康診所處理因這些廢物而對環境造成的污染及/或滋擾。職業環境�壎芧篘蝡ヰ漱ずФo物則由專門的廢物收集商收集，而本處亦按照規定，由指定的石棉廢物收集商處理該實驗室所產生的石棉廢物。

本處十分注重環保，因此成立了一個由首長級人員組成的委員會，負責監察部門的環保政策及成效。該委員會已在各層面展開工作，以達致維持環保辦公室環境的目標。隨著本處人員的環保意識逐漸提高，在他們全力支持下，本處的環保工作已取得良好的進展。

成效

註：上述數字只反映勞工處設於租用地方內辦事處的耗電量。這些辦事處的數目在二零零二年十二月三十一日為16個，在二零零三年十二月三十一日則增加1個至17個。本報告並不載列勞工處設於政府產業署或其他部門所管理的多用途政府大樓內辦事處的耗電量。

在二零零三年，經濟持續下調，加上嚴重急性呼吸系統綜合症(「沙士」疫症)爆發，對香港造成沉重打擊，導致失業率攀升至8.6%的新高。面對這情況，勞工處以積極務實的態度，克服種種挑戰，年內在多項工作上創出歷來最佳的成績，包括打破歷年求職人士成功就業人數及覓得空缺數目的紀錄、取得自一九九七年亞洲金融風暴以來最高的調解糾紛成功率，以及欠薪罪行傳票的定罪數字較二零零二年大幅上升220%。本處亦在二零零三年推出多項特別計劃，例如技能增值計劃、為受「沙士」疫症影響的行業而設的貸款擔保計劃、中年再就業培訓計劃、中年地區就業計劃，以及大學生就業培訓計劃。

雖然工作量增加，加上推出多項新措施和成立了資訊科技管理組，但本處在二零零三年仍成功把用紙量減少2.4%，並把耗電量增長率控制在2.3%的水平。尤其值得注意的是，本處已連續第四年成功減少用紙量。

展望將來，本處會持續進行環保管理工作，並會繼續鼓勵全體員工採取一切可行的措施，盡量減少廢物和節約能源。

收集意見 如果你對本報告有任何意見或建議，請按下列方式把意見或建議轉達勞工處環保經理：

郵寄：香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓17樓
電郵：enquiry@labour.gov.hk
傳真：2544 3271

附件

已採取的環保管理措施

減少用紙

• 使用紙張的兩面-
  我們已發出內部通告，鼓勵員工使用紙張的兩面來書寫和打印。
• 減少通告副本數量-
  在二零零三年，部門所有通告均繼續以電子郵件方式發給員工，所節省的紙張約為1 200令。
• 以電子郵件通訊-
  部門已把電郵網絡擴展至各分區辦事處，方便員工以電子郵件通訊。截至二零零三年年底，共有514名員工獲分配個人電子郵件戶口，其餘員工則可透過共用的224個電子郵件戶口，使用電子郵件網絡。
• 採用電子版的方式出版刊物-
  自二零零三年起，部門已採用電子版的方式出版主要刊物。各有關方面，包括市民在內，均可透過部門的網站閱覽這些電子刊物，例如本處的年報及部門員工通訊「儕聲」（均以A4尺寸紙張全彩色雙面印刷，前者超過100頁，後者厚約4至8頁）。採用電子版的方式出版這兩份刊物，全年可節省約13 000份硬複本的用紙量。
• 對內及對外採用軟複本/磁碟傳送文件-
  我們鼓勵員工以電子郵件通訊，盡量減少印製硬複本。如在特殊情況下不能以電郵通訊，則鼓勵員工以磁碟傳送文件。
• 減少複印文件副本-
  由二零零零年開始，憲報公告及部門使用的表格已上載至政府辦公室自動化網絡，讓員工透過該網絡瀏覽和取用有關的文件，以減少複印副本。
• 使用普通紙傳真機-
  部門自二零零零年起全面使用普通紙傳真機。
• 使用雙面複印機-
  部門陸續以具備雙面複印功能的複印機更換舊式的單面複印機。在二零零三年，部門共購置6部具雙面複印功能的複印機。
• 避免使用傳真頁首-
  我們鼓勵員工在傳真文件時使用傳真便條，代替傳真頁首。
• 保留原有的文件，以供傳閱-
  對於例行重複傳閱的文件（如部門指令），原來的列印本會保留再用。

減少使用文具

• 使用可替換筆芯的原子筆-
  全體員工均獲發可替換筆芯的原子筆，以供日常工作時使用。
• 減少使用信封-
  在二零零三年，信封的使用量減至1 065 284個，較二零零二年的1 256 560個下降15%。
• 減少使用暫用檔案夾-
  我們鼓勵員工盡可能重複使用暫用檔案夾。在二零零三年，暫用檔案夾的使用量減至4 998個，較二零零二年的5 352個下降6%。
• 重複使用裝飾物料-
  自一九九八年起，我們保留仍可使用的裝飾物料，以便重複使用。

廢物回收

• 以紙張尚未使用過的背面起草或列印內部文件-
  我們在所有辦事處提供回收箱，收集僅有一面使用過的紙張，以供職員在紙張背面起稿。內部文件如部門指令、諮詢備忘錄、通告及存檔副本，均印於只有一面使用過的紙張背面。
• 收集廢紙循環再造-
  在二零零三年，部門共收集37 855公斤廢紙，以供循環再造。
• 使用再造紙-
  在二零零三年，部門使用的紙張中約99%是再造紙，在二零零二年，再造紙則佔93%。
• 收集過時的個人電腦-
  在二零零三年，部門透過政府物流服務署的承辦商合共回收406台個人電腦，以供循環再用。

節約能源

• 關掉不使用的電器；
• 採用高效能的照明設備；
• 把照明設備的燈光調低至最低的所需光度；
• 調校空調系統，使室溫保持在合理而可接受的溫度(約攝氏24度)；以及
• 鼓勵員工上落各樓層時多使用樓梯，不要乘搭升降機/自動梯。

雖然本處因擴充電腦網絡以提高通訊效率和工作量增加，無可避免要耗用更多電力，但由於員工同心合力，推行各項節約能源措施，我們能在租用的辦公地方，把耗電量增長控制在2.3%的水平。