二零零三年环保报告

劳工处及其提供的服务

劳工处是香港特别行政区政府内负责执行和统筹主要劳工行政管理工作和职业安全及健康的重要机关。本处的工作分为四方面，即劳资关系、就业服务、工作安全与健康，以及雇员权益及福利。

在二零零三年，劳工处在组织结构上有两项重大的改变：

1. 在二零零三年七月一日，本处与原隶属于经济发展及劳工局的劳工科合并；以及
2. 本处在二零零三年四月成立新的资讯科技管理组。该组的人员原先由前资讯科技署借调至本处，及后于二零零四年四月一日转入本处编制。

截至二零零三年十二月三十一日，本处的编制共有1 787名人员，分布于全港39个办公地点。

劳工处的环保政策及措施

本处承诺透过遵守有关法例及工作守则，以及为职员及到访各办事处的公众人士提供环保的环境，致力保护环境。我们现已推行下列政策，以实现承诺：

1. 减少消耗资源
   本处严格监察环保管理计划各项现行措施的成效，包括减少消耗资源、废物回收和节约能源的成效。有关的措施详载于附件，以供参阅。
   
   
2. 向员工提供训练和宣传
   本处为员工举办宣传和教育活动，确保所有人员认识本身的环保责任，除发出部门指引推广环保管理外，并定期向员工传阅有关的海报及通告，吁请他们参加各项环保活动，包括「公益绿『识』日」及「不吸烟日」活动。年内，本处的义工队派员为「二零零三年世界清洁日」活动提供义工服务。我们亦鼓励员工提出推动环保的建议。
   
   
3. 检讨办公室的工作
   本处采取积极的态度，检讨不符合办公室环保要求的工作，并在可行情况下，推行新的改善措施。
   
   
4. 减少环境污染物
   本处依循卫生署发出的感染控制指引处理医疗废物，以尽量减少职业健康诊所处理因这些废物而对环境造成的污染及/或滋扰。职业环境卫生实验室的化学废物则由专门的废物收集商收集，而本处亦按照规定，由指定的石棉废物收集商处理该实验室所产生的石棉废物。

本处十分注重环保，因此成立了一个由首长级人员组成的委员会，负责监察部门的环保政策及成效。该委员会已在各层面展开工作，以达致维持环保办公室环境的目标。随着本处人员的环保意识逐渐提高，在他们全力支持下，本处的环保工作已取得良好的进展。

成效

注：上述数字只反映劳工处设于租用地方内办事处的耗电量。这些办事处的数目在二零零二年十二月三十一日为16个，在二零零三年十二月三十一日则增加1个至17个。本报告并不载列劳工处设于政府产业署或其他部门所管理的多用途政府大楼内办事处的耗电量。

在二零零三年，经济持续下调，加上严重急性呼吸系统综合症(「沙士」疫症)爆发，对香港造成沉重打击，导致失业率攀升至8.6%的新高。面对这情况，劳工处以积极务实的态度，克服种种挑战，年内在多项工作上创出历来最佳的成绩，包括打破历年求职人士成功就业人数及觅得空缺数目的纪录、取得自一九九七年亚洲金融风暴以来最高的调解纠纷成功率，以及欠薪罪行传票的定罪数字较二零零二年大幅上升220%。本处亦在二零零三年推出多项特别计划，例如技能增值计划、为受「沙士」疫症影响的行业而设的贷款担保计划、中年再就业培训计划、中年地区就业计划，以及大学生就业培训计划。

虽然工作量增加，加上推出多项新措施和成立了资讯科技管理组，但本处在二零零三年仍成功把用纸量减少2.4%，并把耗电量增长率控制在2.3%的水平。尤其值得注意的是，本处已连续第四年成功减少用纸量。

展望将来，本处会持续进行环保管理工作，并会继续鼓励全体员工采取一切可行的措施，尽量减少废物和节约能源。

收集意见 如果你对本报告有任何意见或建议，请按下列方式把意见或建议转达劳工处环保经理：

邮寄：香港中环统一码头道38号海港政府大楼17楼
电邮：enquiry@labour.gov.hk
传真：2544 3271

附件

已采取的环保管理措施

减少用纸

• 使用纸张的两面-
  我们已发出内部通告，鼓励员工使用纸张的两面来书写和打印。
• 减少通告副本数量-
  在二零零三年，部门所有通告均继续以电子邮件方式发给员工，所节省的纸张约为1 200令。
• 以电子邮件通讯-
  部门已把电邮网络扩展至各分区办事处，方便员工以电子邮件通讯。截至二零零三年年底，共有514名员工获分配个人电子邮件户口，其余员工则可透过共用的224个电子邮件户口，使用电子邮件网络。
• 采用电子版的方式出版刊物-
  自二零零三年起，部门已采用电子版的方式出版主要刊物。各有关方面，包括市民在内，均可透过部门的网站阅览这些电子刊物，例如本处的年报及部门员工通讯「侪声」（均以A4尺寸纸张全彩色双面印刷，前者超过100页，后者厚约4至8页）。采用电子版的方式出版这两份刊物，全年可节省约13 000份硬复本的用纸量。
• 对内及对外采用软复本/磁碟传送文件-
  我们鼓励员工以电子邮件通讯，尽量减少印制硬复本。如在特殊情况下不能以电邮通讯，则鼓励员工以磁碟传送文件。
• 减少复印文件副本-
  由二零零零年开始，宪报公告及部门使用的表格已上载至政府办公室自动化网络，让员工透过该网络浏览和取用有关的文件，以减少复印副本。
• 使用普通纸传真机-
  部门自二零零零年起全面使用普通纸传真机。
• 使用双面复印机-
  部门陆续以具备双面复印功能的复印机更换旧式的单面复印机。在二零零三年，部门共购置6部具双面复印功能的复印机。
• 避免使用传真页首-
  我们鼓励员工在传真文件时使用传真便条，代替传真页首。
• 保留原有的文件，以供传阅-
  对于例行重复传阅的文件（如部门指令），原来的列印本会保留再用。

减少使用文具

• 使用可替换笔芯的原子笔-
  全体员工均获发可替换笔芯的原子笔，以供日常工作时使用。
• 减少使用信封-
  在二零零三年，信封的使用量减至1 065 284个，较二零零二年的1 256 560个下降15%。
• 减少使用暂用档案夹-
  我们鼓励员工尽可能重复使用暂用档案夹。在二零零三年，暂用档案夹的使用量减至4 998个，较二零零二年的5 352个下降6%。
• 重复使用装饰物料-
  自一九九八年起，我们保留仍可使用的装饰物料，以便重复使用。

废物回收

• 以纸张尚未使用过的背面起草或列印内部文件-
  我们在所有办事处提供回收箱，收集仅有一面使用过的纸张，以供职员在纸张背面起稿。内部文件如部门指令、谘询备忘录、通告及存档副本，均印于只有一面使用过的纸张背面。
• 收集废纸循环再造-
  在二零零三年，部门共收集37 855公斤废纸，以供循环再造。
• 使用再造纸-
  在二零零三年，部门使用的纸张中约99%是再造纸，在二零零二年，再造纸则占93%。
• 收集过时的个人电脑-
  在二零零三年，部门透过政府物流服务署的承办商合共回收406台个人电脑，以供循环再用。

节约能源

• 关掉不使用的电器；
• 采用高效能的照明设备；
• 把照明设备的灯光调低至最低的所需光度；
• 调校空调系统，使室温保持在合理而可接受的温度(约摄氏24度)；以及
• 鼓励员工上落各楼层时多使用楼梯，不要乘搭升降机/自动梯。

虽然本处因扩充电脑网络以提高通讯效率和工作量增加，无可避免要耗用更多电力，但由于员工同心合力，推行各项节约能源措施，我们能在租用的办公地方，把耗电量增长控制在2.3%的水平。