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劳工处
二零零二年环保报告

劳工处及其提供的服务

劳工处是香港特别行政区政府内负责执行和统筹主要劳工行政管理工作的重要机关。本处的工作分为四方面，即劳资关系、就业服务、工作安全与健康，以及雇员权益及福利。截至二零零二年十二月三十一日，本处的编制共有1 801名职员，分布于全港38个办公地点。

本处十分注重环保，遂成立了一个由首长级人员组成的委员会监察本处的环保政策及成效。该委员会已在各层面开展工作，以达致维持一个环保办公室环境的目标。随着本处人员的环保意识提高和全力支持，本处在环保方面已取得良好的进展。

自二零零二年七月一日推行问责制后，新成立的经济发展及劳工局辖下的劳工科便设于劳工处总部，其编制共有9名职员。由于劳工科和劳工处的工作关系紧密和办公地点相距颇近，本报告以下部分所述的环保政策及措施将适用于劳工科，而所引述的环保成效统计数字亦已一并计及劳工科的数字。

劳工处的环保政策及措施

本处承诺透过遵守有关法例及工作守则，以及为职员及到访的公众人士提供环保的环境，致力保护环境。现已推行下列政策来实现承诺：

a. 减少消耗物料资源
本处严格监察在环保管理计划下各项现行措施的成效，包括减少消耗资源、废物回收和节约能源的成效。有关措施详载于附件，以供参阅。

b. 向员工提供训练和宣传
本处举办宣传和教育活动，以确保所有员工知悉他们的环保责任。为了提高员工的环保意识，本处在二零零二年举办了一项植树活动，以及两次参观米埔沼泽区的活动。此外，本处透过定期传阅海报及通告，吁请员工参加各项环保活动，包括「唔使胶袋，唔该」运动、公益绿「识」日及「不吸烟」日。我们亦鼓励员工参加部门的员工建议计划，提出环保建议。在二零零二年，本处共收到员工提交的20份环保建议书。

c. 检讨办公室工作
本处采取积极态度，检讨不符合环保的办公室工作，并在可行情况下推行新的改善措施。

d. 减少环境污染物
本处依循卫生署所发出感染控制的指引处理医疗废物，以便尽量减少因职业健康诊所处理这些废物而对环境造成的污染及/或滋扰。职业环境卫生实验室的化学废物由专门的废物收集商收集，而本处亦按照规定，由指定的石棉废物收集商处理该实验室所产生的石棉废物。

年份	用纸量（注1） （以令计算）	耗电量（注2） （以千瓦小时计算）	收集废纸量 （以公斤计算）
2000（实际）	36 730	1 087 069	20 987
2001（实际）	36 263	966 642	23 875
2002（实际）	35 720	992 678	41 687
2003（目标）	34 800	975 000	45 000

鉴于经济转型及经济不景气所带来的影响，本处在过去一年的工作量急剧上升，这点从本处就业服务的登记人数及本处各办事处所处理的劳资纠纷/无力偿债个案数目均告上升，便可见一斑。此外，本处在二零零二年透过推行「青少年见习就业计划」提供新服务。本处虽然扩大了工作范畴，但在二零零二年仍能把用纸量减少1.5%，并把耗电量的增长率控制在3%之内。

踏入二零零三年，本处会继续进行环保管理的工作，并会继续鼓励全体员工采取一切可行的措施，以便尽量减少废物和节约能源。

收集意见

如你对本报告有任何意见或建议，请透过以下方式送交劳工处环保经理：

已采取的环保管理措施

减少用纸

• 使用纸张的两面-
  我们已发出内部通告，鼓励员工使用纸张的两面来书写和打印。
• 减少通告副本数量-
  在二零零二年，部门所有通告均以电子邮件方式发给员工，所节省的纸张约为1 200令。
• 以电子邮件通讯-
  部门已进一步改善电子邮件网络，并将网络扩充至所有分区办事处。在二零零二年以来，超过500名员工获分配电子邮件户口。
• 对内及对外采用软复本/磁碟传送文件-
  我们鼓励员工以电子邮件传送文件，尽量减少印制硬复本。如在特殊情况下不能以电子邮件通讯，则鼓励员工以磁碟传送文件。
• 减少复印文件副本-
  由二零零零年开始，宪报公告及部门使用的表格已上载政府办公室自动化网络，让员工透过该网络浏览和取用有关文件，以减少复印副本。
• 使用普通纸传真机-
  部门自二零零零年起全面使用普通纸传真机。
• 使用双面复印机-
  部门已开始以具有双面复印功能的复印机，更换旧式单面复印机。在二零零二年，部门共购置了11部此类复印机。
• 避免使用传真页首-
  我们鼓励员工在传真文件时使用传真便条，代替传真页首。
• 保留原来的文件，以供传阅-
  对于例行重复传阅的文件（例如部门指令），原来的列印本会保留再用。

减少使用文具

• 使用可替换笔芯的原子笔-
  全体员工均获提供可替换笔芯的原子笔，以供日常工作时使用。
• 减少使用信封-
  年内，虽然本处因在各个工作纲领下进行推广活动而对信封的需求大幅增加，但在二零零二年，信封的使用量只较二零零一年轻微增加了1%。
• 减少使用暂用档案夹-
  我们鼓励员工尽可能重复使用暂用档案夹。
• 重复使用装饰物料-
  自一九九八年起，我们已保留仍可使用的装饰物料，以供重复使用。

废物回收

• 在只有一面使用过的纸张背面起草或列印内部文件-
  我们在所有办事处提供回收箱，收集仅有一面使用过的纸张，以供职员在纸张背面起稿。内部文件如部门指令、谘询备忘录、通告及存档副本，均印于使用过一面的纸张背面。
• 收集废纸循环再造-
  二零零二年的废纸收集量为41 687公斤，较二零零一年增加了74%。
• 使用再造纸-
  在二零零二年，部门使用的纸张中约有93%为再造纸。
• 收集过时的个人电脑-
  在二零零二年，部门透过政府物料供应处的承办商回收了436台个人电脑，以供循环再用。

节约能源

• 关掉不用的电器；
• 使用高效能的照明设备；
• 把照明设备的灯光调低至所需的最低光度；
• 调校空调系统，使室温保持在合理而可接受的温度(约摄氏24度)；以及
• 鼓励员工在上落各楼层时使用楼梯，不要乘搭升降机/自动梯。

  在二零零二年，虽然本处因扩充电脑网络和工作量增加而耗用更多电力，但由于员工同心合力，推行各项节约能源措施，我们能够把耗电量控制在992 678千瓦小时的水平，只较对上一年的966 642千瓦小时轻微增加了2.7%。