劳工处 - 刊物

二零零一年环保报告

劳工处及其提供的服务

劳工处是香港特别行政区政府内负责执行和统筹主要劳工行政管理工作的重要机关。本处的工作分为四方面，即劳资关系、就业服务、工作安全与健康，以及雇员权益及福利。截至二零零一年十二月三十一日，本处的编制共有1 852名职员，分布于全港39个办公地点。

本处十分注重环保，遂于一九九九年成立了一个由首长级人员组成的委员会监察本处的环保政策及成效，在这数年以来，该委员会已在各层面开展工作，以达到环保办公室的目标。随着本处人员的环保意识提高和全力支持，本处在环保方面已取得良好的进展。

劳工处的环保政策及措施

本处承诺透过遵守有关法例及工作守则，以及为职员及到访的公众人士提供环保的环境，致力保护环境。现已推行下列政策来实现承诺：

减少消耗物料资源
本处严格监察在环保管理计划下各项现行措施的成效，包括减少消耗资源、节约能源和废纸回收的成效。有关措施详载于附件，以供参阅。

向员工提供训练和宣传
本处举办宣传和教育活动，以确保所有员工知悉他们的环保责任。为了提高员工的环保意识，部门员工福利委员会在二零零一年举办了「齐来亲亲大自然摄影比赛」，并举办了两次参观米埔沼泽区的活动。此外，本处已张贴海报及发出便笺，吁请员工参加及支持各项环保活动，包括「唔使胶袋，唔该」运动、公益绿「识」日及「不吸烟」日。我们亦鼓励员工参加部门的员工建议计划，提出环保建议。在二零零一年，本处共收到员工提交的两份环保建议书。

检讨办公室工作
本处采取积极态度，检讨不符合环保的办公室工作，并制定各种可行的改善措施。

减少环境污染物
本处依循卫生署所发出感染控制的指引处理医疗废物，以便尽量减少因职业健康诊所处理这些废物而对环境造成的污染及/或滋扰。职业环境卫生实验室的化学废物由专门的废物收集商收集，而本处亦按照规定，由指定的石棉废物收集商处理该实验室产生的石棉废物。

成效及目标

	用纸量（以令计算）	耗电量（以千瓦小时计算）	收集废纸量（以公斤计算）
2000（实际）	33 622	7 822 324	20 987
2001（实际）	33 677	6 769 175	23 875
2002（估计）	33 670	6 760 000	24 000

在二零零二年，尽管本处预期举办的活动会有所增加，但本处会继续努力在用纸量和耗电量方面达致零增长的目标。本处会继续鼓励所有员工采取减少废物和节约能源的措施，例如使用电子邮件来通讯、使用纸张的两面、关掉不用的电器等，这些措施载于附件。

附件

已采取的环保管理措施

减少废物

使用纸张的两面	我们已发出便笺，鼓励员工使用纸张的两面来书写和打印。
在使用过的纸张背面起稿或打印	我们提供回收箱，收集仅有一面使用过的纸张，以供职员在纸张背面起稿或打印。内部文件如部门永久指令、部门谘询备忘录、存档副本及薄纸副本，均印于使用过一面的纸张背面。
使用再造纸	在二零零一年，部门所用的纸张中有98%为再造纸。
减少复印	由二零零零年开始，把宪报公告及部门使用的表格上载总部局部区域网络，以供浏览和取用。
减少通告副本数量	在二零零一年，部门所有通告均以电子邮件方式发出。部门更广泛使用电子邮件方式传阅文件后，所节省的纸张约为1 200令。
以电子邮件通讯	部门致力扩充电子邮件网络，在二零零一年已把大约400个电子邮件户口分配予有关人员。
使用普通纸传真机	部门所有传真机均为普通纸传真机。
使用双面复印机	部门现正以具有双面复印功能的复印机，更换到期弃置的复印机。
避免使用传真页首	鼓励职员使用传真便条贴纸，代替传真页首。
对内及对外采用软复本/磁碟传送文件	部门已发出便笺，鼓励员工以电子邮件/磁碟传送文件，尽量减少印制硬复本。
传阅旧文件	对于例行重复传阅的文件（例如部门永久指令），原来的列印本已经或将会保留再用。
把仍可使用但不再符合工作要求的家具和设备调配给其他办事处	如有新款家具和设备不切合原来使用者的需要，但仍可使用，部门会请其他人员考虑选用这些家具和设备。在二零零一年，共有44件仍可使用的新款家具重新分配给其他办事处使用。
使用可替换笔芯的原子笔	全体职员均获提供可替换笔芯的原子笔。
重用装饰物料	自一九九八年起保留旧的装饰物料，以供重复使用。
重用信封、使用可多次使用的信封，或不用信封传递非机密文件	在二零零一年，两款主要信封的用量分别是279 200及 119 200个，较二零零零年减少了26% 及5%。
重用暂用档案夹	暂用档案夹的使用量已由较二零零零年的2 690个减少至2 520个，减幅为6%。
减少使用木铅笔	二零零一年的木铅笔使用量，较二零零零年大幅减少了44%。

把废物回收循环再造／再用

收集废纸	二零零一年的废纸收集量为23 875 公斤，较二零零零年增加了13%。
收集不再适用或不再符合工作要求的个人电脑	在二零零一年共收集了189台个人电脑，并已把这些电脑售给政府物料供应处的承办商，以供循环再用／再造。

节约能源

进行例行巡查，以关掉不用的电器
使用高效能的电灯／光管
把灯光调低至所需的最低光度
把空调调校至可节省能源的温度，使职员感到舒适而非寒冷
吁请员工使用楼梯上落各楼层

在本处员工同心合力推行各项节约能源措施的情况下，二零零一年的耗电量(6 769 175千瓦小时)已较二零零零年(7 822 324千瓦小时)大幅减少13%。